株式会社サービスエースは、100年企業を目指す企業としてビルメンテナンス業務などを遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。

1. 当社は、ビルメンテナンス業務などを行う上で、お客様や従業員などから預かる個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また目的外利用を行わない措置を講じ、社会に信頼される企業となる。
2. 当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
3. 個人情報に対する苦情及び相談に、適切、かつ迅速な対応を行う。
4. 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
5. 顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。

2012年05月01日制定
株式会社 サービスエース
代表取締役社長　沼尻 潤

個人情報の取扱いについて

(1) 個人情報保護管理者

社名

株式会社サービスエース

管理者

PMS管理責任者（総務部）

所在地

東京都多摩市愛宕4-19-5 SAセンタービル

電話

042-372-7325

FAX

042-338-1980

E-Mail

info@service-ace.com

(2) 当社で取得する個人情報の利用目的

当社が、事業活動を通じて取得した個人情報は、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

• 取引先から委託により取得した個人情報は委託された業務遂行のために利用します。

開示対象個人情報の利用目的

• 当社への応募者および従業員などの個人情報は、採用選考・連絡および労務管理に利用します。
• 当社にお問い合わせされた方の個人情報は、お問い合わせへの対応・事務連絡等に利用します。
• 取引上で入手したお客様に付随する個人情報は、業務の連絡のために利用します。

(3) 個人情報に関する苦情・相談及び開示等の請求窓口

当社への個人情報に関する苦情・相談及び開示等 (利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止) の請求窓口は、(1)に定める管理者とします。

(4) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申し出先

個人情報保護苦情相談室

住所

〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話番号

03-5860-7565
0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】